เช็คลิสต์ ! เอกสารที่ควรมีติดรถ พกติดไว้อุ่นใจกว่า
อุบัติเหตุหรือเหตุการณ์ไม่คาดฝันเกิดขึ้นได้เสมอโดยไม่มีลางบอกเหตุ เพราะฉะนั้นการเตรียมพร้อมจึงเป็นสิ่งที่ทุกคนควรกระทำ บทความนี้ SILKSPAN อยากจะแนะนำให้ทุกคนได้รู้จักกับเอกสารที่ควรมีติดรถ ซึ่งเป็นเอกสารที่สำคัญมากต่อการใช้รถใช้ถนน ถ้าพร้อมแล้วไปชมกันเลยว่ามีเอกสารอะไรบ้าง และควรพกอย่างไรให้ถูกต้อง
Key Takeaways
- เอกสารที่ควรมีติดรถ คือ สิ่งสำคัญที่ช่วยให้พร้อมรับมือกับการเรียกตรวจและเหตุฉุกเฉิน ทั้งใบขับขี่, สำเนาทะเบียนรถ, พ.ร.บ. และประกันรถยนต์
- ข้อดี คือ ช่วยลดความยุ่งยากและเพิ่มความรวดเร็วในการประสานงาน โดยเฉพาะข้อมูลสุขภาพที่ช่วยให้การช่วยเหลือในยามวิกฤตแม่นยำยิ่งขึ้น
- การจัดการที่เหมาะสม คือ ควรพกแบบสำเนาหรือไฟล์ดิจิทัลเพื่อความปลอดภัย และหมั่นอัปเดตต่ออายุเอกสารเป็นประจำทุกปี
6 เอกสารที่ควรมีติดรถ มีประโยชน์เมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน
แต่ละคนก็จะมีเอกสารที่ควรมีติดรถแตกต่างกันออกไป แต่ถ้าให้เราแนะนำว่าเอกสารหลัก ๆ ที่ควรพกต้องมีเอกสารอะไรบ้าง ก็จะมี 6 รายการสำคัญดังนี้ ซึ่งสามารถใช้ได้ในกรณีที่ถูกเจ้าหน้าที่ตำรวจขอเรียกตรวจ รวมไปถึงใช้ในตอนที่เกิดอุบัติเหตุทางรถยนต์ได้อีกด้วย โดยเอกสารที่แนะนำมีดังต่อไปนี้
1. กรมธรรม์ประกันรถยนต์
กรมธรรม์ของประกันภัยรถยนต์ ควรพกทั้งในรูปแบบของประกันรถยนต์ภาคบังคับ หรือที่เรารู้จักกันในชื่อ พ.ร.บ.รถยนต์ ไปจนถึงประกันภัยรถยนต์ภาคสมัครใจ ไม่ว่าจะเป็นประกันรถยนต์ชั้น 1, ประกันรถยนต์ชั้น 2+ หรือประกันรถยนต์ชั้น 3+ สาเหตุที่ต้องพกติดรถเอาไว้ ก็เพื่อใช้ยืนยันถึงความคุ้มครองที่คุณได้ทำเอาไว้ ใช้แสดงกับเจ้าหน้าที่ของบริษัทประกัน เพื่อให้ขั้นตอนการเคลมทำได้อย่างรวดเร็วทันใจ
2. สำเนาใบขับขี่ และบัตรประชาชน
ทั้งบัตรประชาชน และใบขับขี่ ควรพกเอกสารตัวจริงติดตัวเอาไว้ ส่วนสำเนาของเอกสารทั้งสอง ควรมีติดรถเอาไว้เช่นเดียวกัน เพราะในบางกรณีหากเผลอทำเอกสารตัวจริงหาย จะได้ใช้สำเนาเอกสารในการยืนยันตัวตน แต่ก็ควรหลีกเลี่ยงการเก็บบัตรประชาชนตัวจริง หรือใบขับขี่ตัวจริงเอาไว้ในรถ เพราะถ้าเกิดการโจรกรรมรถขึ้นมา นอกจากโจรจะได้รถไปแล้ว ยังได้เอกสารสำคัญของเราไปอีกด้วย
3. กรมธรรม์ประกันชีวิตทุกประเภท
ไม่ใช่แค่ประกันภัยรถยนต์เท่านั้น แต่ถ้าคุณทำประกันชีวิตประเภทอื่น ๆ เอาไว้ “กรมธรรม์ประกันภัย” ก็ถือว่าเป็นเอกสารที่ควรมีติดรถ เช่นเดียวกัน เนื่องจากเหตุการณ์ฉุกเฉินบนรถ ไม่ได้เกิดจากอุบัติเหตุเพียงอย่างเดียว ในบางครั้งก็อาจจะมีปัญหาสุขภาพเกิดขึ้นกะทันหัน การมีกรมธรรม์ติดรถเอาไว้ ก็จะช่วยให้ผู้ที่เข้ารับการช่วยเหลือ รู้ว่าคุณมีสิทธิ์รักษาอยู่ที่โรงพยาบาลอะไร และสามารถติดต่อผู้เกี่ยวข้องได้เร็วขึ้นอีกด้วย
4. เอกสารที่บอกถึงโรคประจำตัว
ในไทยอาจไม่ค่อยเป็นที่พูดถึงมากนัก แต่สำหรับต่างประเทศแล้ว มักจะมีการทำ “การ์ดข้อมูลสุขภาพ” ซึ่งจะเป็นเอกสารที่บ่งบอกปัญหาสุขภาพของผู้ขับขี่ เช่น มีโรคประจำตัวอะไร, ใช้ยาอะไรเป็นประจำ, มีประวัติแพ้ยาอะไรบ้าง รวมไปถึงข้อมูลการติดต่อบุคคลใกล้ชิด ด้วยข้อมูลสำคัญต่าง ๆ ที่ครบถ้วนเช่นนี้ จึงทำให้กลายเป็นเอกสารที่ควรมีติดรถไปโดยปริยาย
5. เอกสารเล่มทะเบียนรถ
ขาดไม่ได้โดยเด็ดขาดสำหรับเอกสารเล่มทะเบียนรถ เพราะเป็นเอกสารที่จะแสดงต่อเจ้าหน้าที่เวลาถูกตรวจค้น เพื่อแสดงรายละเอียดต่าง ๆ ของตัวรถ ไปจนถึงใช้ยืนยันกับเจ้าหน้าที่จากบริษัทประกันภัยเวลาเกิดอุบัติเหตุ ว่ารถที่เกิดอุบัติเหตุเป็นรถที่ทำประกันภัยรถยนต์เอาไว้ แต่ก็อยากแนะนำให้พกในรูปแบบ “สำเนาทะเบียนรถ” จะปลอดภัยที่สุด เพื่อลดโอกาสเอกสารตัวจริงสูญหาย
6. หนังสือคู่มือการใช้รถ
มักจะเป็นเอกสารที่หลายคนมองข้าม แต่ที่จริงแล้ว “คู่มือการใช้รถ” เป็นเอกสารที่ควรมีติดรถเอาไว้เสมอ เนื่องจากในคู่มือจะมีข้อมูลต่าง ๆ ของตัวรถ ระบุเอาไว้อย่างละเอียด เช่น ตำแหน่งอุปกรณ์ต่าง ๆ ในรถ, จุดที่เหมาะสำหรับการยกรถ, แรงดันลมที่เหมาะสม, ควรใช้น้ำมันชนิดอะไร ไปจนถึงวิธีการรับมือเบื้องต้นเวลารถยนต์มีปัญหา เป็นต้น
อย่าหลงลืม! อัปเดตต่ออายุเอกสารสำคัญต่าง ๆ เป็นประจำทุกปี
เมื่อรู้กันแล้วว่า เอกสารที่ควรมีติดรถมีอะไรบ้าง นอกจากจัดเตรียมเอกสารที่สำคัญเอาไว้ให้ครบแล้ว อย่าลืมตรวจสอบอายุของเอกสารนั้น ๆ ด้วย เพราะเอกสารบางอย่างก็มีอายุการใช้งานของมัน เช่น เอกสารกรมธรรม์ความคุ้มครองของประกันรถยนต์ชั้น 1, ใบขับขี่, พ.ร.บ. รถยนต์ หรือ เอกสารภาษีรถยนต์ เป็นต้น อย่างน้อยควรตรวจสอบปีละ 1 ครั้ง เพื่อป้องกันไม่ให้ลืมต่ออายุเอกสารสำคัญบางอย่างไป
เอกสารบางประเภท สามารถเก็บในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้หรือไม่ ?
เอกสารที่ควรมีติดรถบางอย่าง ก็ยังจำเป็นจะต้องพกเอกสารตัวจริงอยู่ เช่น ใบขับขี่ หรือ บัตรประชาชน ส่วนเอกสารหลาย ๆ อย่างในปัจจุบัน ก็สามารถพกพาในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้แล้ว เช่น กรมธรรม์ประกันภัยรถยนต์แบบ e-Policy ซึ่งเป็นเอกสารที่ยืนยันความคุ้มครองจากบริษัทประกันภัยรถยนต์ และใช้เป็นหลักฐานการชำระเบี้ยประกันได้อีกด้วย เมื่อเอกสารสำคัญเหล่านี้อยู่ในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ก็จะมีระบบความปลอดภัย เช่น เปิดด้วยรหัสผ่าน, สแกนลายนิ้วมือ ไปจนถึง Face ID ความปลอดภัยก็จะสูงกว่า
เทคนิคจัดเก็บเอกสารสำคัญต่าง ๆ เอาไว้ในรถให้ปลอดภัยที่สุด
- เอกสารที่ควรมีติดรถ ควรพกในรูปแบบ “สำเนา” แล้วเก็บเอกสารตัวจริงเอาไว้ในสถานที่ปลอดภัย
- จัดเก็บเอกสารอย่างทะนุถนอม ควรเก็บใส่แฟ้ม หรือ ใส่ซองเอกสาร เพื่อป้องกันไม่ให้เสียหาย
- ถ้ามีเอกสารหลาย ๆ อย่าง ควรจัดหมวดหมู่เอกสารเพื่อเวลาหยิบใช้งานจะได้ง่าย
- ในเอกสารสำคัญหลาย ๆ อย่าง ควรมีการขีดคร่อมเอกสาร พร้อมลงลายมือชื่อเอาไว้ให้เรียบร้อย
- เก็บเอาไว้ในจุดที่หยิบใช้งานง่าย ไม่ควรวางเอาไว้อย่างเปิดเผย เนื่องจากเสี่ยงต่อการถูกโจรกรรม
บทส่งท้าย
การจะขับขี่ปลอดภัย ควรเตรียมพร้อมทุกอย่างให้มากที่สุด เตรียมสภาพร่างกายให้พร้อมขับรถ เตรียมสภาพรถให้ดีพอต่อการใช้งาน และเตรียมเอกสารที่ควรมีติดรถเอาไว้ให้ครบ เผื่อในบางสถานการณ์ที่มีความจำเป็นต้องใช้เอกสารบางอย่าง
หากใครอยากซื้อประกันภัยรถยนต์ หรือ อยากจะต่อประกันภัยรถยนต์ แต่ก็อยากจะได้ความคุ้มครองที่ดีที่สุด SILKSPAN พร้อมให้คุณเปรียบเทียบ เบี้ยประกัน จากบริษัทชั้นนำในไทย เพื่อมอบความคุ้มครองที่ดีที่สุด ในเบี้ยประกันที่แตะต้องได้ หากใครอยากจะผ่อนเบี้ยประกัน เราก็มีบริการผ่อน 0% ยาวนานถึง 10 เดือน
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
- Facebook : SILKSPAN
- Instagram : silkspan
- Line Official : @SILKSPAN
- X (twitter) : SILKSPAN
- Youtube : SILKSPAN
- TikTok : silkspan
