เล่มทะเบียนรถหายทำอย่างไรดี? ขอเล่มทะเบียนรถใหม่มีขั้นตอนอะไรบ้าง
เนื่องจากเอกสารอย่าง “เล่มทะเบียนรถยนต์” ไม่ใช่สิ่งที่ต้องหยิบจับอยู่ทุกวัน บางครั้งในแต่ละปีก็ถูกนำมาใช้แค่ขั้นตอนของการจ่ายภาษีประจำปี ไม่แปลกเลยที่หลาย ๆ คนจะเจอปัญหาเล่มทะเบียนรถหาย ซึ่งจริง ๆ แล้วนี่คือเรื่องที่ค่อนข้างซีเรียสเลยทีเดียว เพราะเล่มทะเบียนรถเป็นเอกสารที่สำคัญมากสำหรับการครอบครองรถ เมื่อรู้ตัวว่าทำหายควรดำเนินการรีบแจ้งทะเบียนรถหายให้เร็วที่สุด ซึ่งบทความนี้ SILKSPAN จะมาแนะนำขั้นตอนการขอเอกสารเล่มทะเบียนใหม่ จะมีขั้นตอนอย่างไรกันบ้าง เชิญติดตามได้เลย
Key Takeaways
- เมื่อรู้ว่าเล่มทะเบียนรถหาย ควรรีบไปแจ้งความที่สถานีตำรวจเพื่อลงบันทึกประจำวัน และใช้ใบแจ้งความเป็นเอกสารสำคัญในการขอเล่มทะเบียนรถฉบับใหม่ที่กรมขนส่งทางบก
- การขอเล่มทะเบียนรถใหม่มีขั้นตอนหลัก ๆ คือ แจ้งความ เดินทางไปกรมการขนส่งทางบกหรือสำนักงานขนส่งจังหวัดที่รถจดทะเบียนอยู่ ยื่นเอกสาร และชำระค่าธรรมเนียม
- หากเอกสารครบถ้วนสมบูรณ์ สามารถรอรับเล่มทะเบียนรถใหม่ที่จะมีตราประทับ “ออกแทนเล่มที่สูญหาย” ได้ภายในวันนั้น ๆ หรือภายใน 1 วันทำการ
- แม้เล่มทะเบียนจะหาย การเคลมประกันยังทำได้ตามปกติ แต่การต่อภาษีรถยนต์ประจำปีจะทำได้ก็ต่อเมื่อมีสำเนาเล่มทะเบียนรถเท่านั้น หากไม่มีทั้งตัวจริงและสำเนาจะไม่สามารถต่อภาษีได้
เล่มทะเบียนรถคืออะไร
ก่อนจะไปดูว่าเมื่อทำเล่มทะเบียนรถหายแล้วควรทำอย่างไรต่อ? เรามาทำความรู้จักกับเล่มทะเบียนรถหรือที่หลายคนเรียกสั้น ๆ ว่าเล่มรถหรือคู่มือรถให้มากขึ้นกันก่อน เล่มทะเบียนรถเป็นเอกสารราชการที่กรมการขนส่งทางบกออกให้ ใช้เป็นเอกสารบันทึกข้อมูลสำคัญของรถคันนั้น ๆ เช่น เลขตัวถัง, เลขเครื่องยนต์, สีรถ, ประเภทของรถ ไปจนถึงประวัติการถ่ายโอนกรรมสิทธิ์รถ ซึ่งปัจจุบันเล่มทะเบียนรถถูกแบ่งออกเป็น 3 สี ได้แก่
- เล่มสีเขียว เป็นเล่มทะเบียนรถสำหรับรถจักรยานยนต์
- เล่มสีน้ำเงิน เป็นเล่มทะเบียนรถสำหรับรถยนต์ส่วนบุคคล ไม่เกิน 7 ที่นั่ง
- เล่มสีชมพู เป็นเล่มทะเบียนรถสำหรับรถบรรทุก
เล่มทะเบียนรถหาย ต้องแจ้งความไหม
เมื่อทำเล่มทะเบียนรถหาย ต้องแจ้งความลงบันทึกประจำวันให้เรียบร้อย เพราะเล่มทะเบียนรถถือเป็นเอกสารโอนรถชิ้นสำคัญ หากทำหายไปมีโอกาสที่จะไปตกอยู่ในมือของผู้ไม่หวังดี ซึ่งอาจนำเอกสารไปจำนอง หรือใช้เพื่อการโอนกรรมสิทธิ์อย่างไม่ถูกต้อง เพราะฉะนั้นเมื่อไหร่ก็ตามที่คุณรู้ตัวว่าทำเล่มรถยนต์หาย ควรเดินทางไปแจ้งความที่สถานีตำรวจในพื้นที่รับผิดชอบ เพื่อให้ได้ “ใบแจ้งความ” ซึ่งจะเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ในการขอเล่มทะเบียนรถฉบับใหม่
เล่มทะเบียนรถหาย ต้องทำอย่างไรบ้าง
การทำเล่มทะเบียนรถหายไม่ใช่เรื่องที่จะปล่อยปละละเลยได้ สิ่งแรกที่ต้องทำหลังจากหาเอกสารไม่เจอคือลองหาซ้ำอีกครั้ง เพื่อทบทวนความทรงจำว่าเก็บเอกสารคู่มือรถยนต์เอาไว้ตรงไหน เมื่อหาทุกซอกทุกมุมจนมั่นใจแล้วว่าเอกสารหายไปจริง ๆ ให้รีบดำเนินการตาม 4 ขั้นตอนดังต่อไปนี้โดยเร็วที่สุด
1. เข้าแจ้งความที่สถานีตำรวจ
เมื่อทำเล่มรถหายสิ่งแรกที่ควรจัดการคือ “แจ้งความ” สามารถเดินทางไปสถานีตำรวจเพื่อแจ้งความลงบันทึกประจำวัน เป็นการยืนยันว่าเอกสารเล่มทะเบียนรถได้หายไปจริง ๆ ป้องกันการสวมรอยนำเล่มทะเบียนรถไปใช้โอนกรรมสิทธิ์โดยมิชอบ หลังจากแจ้งความเสร็จเรียบร้อยแล้วจะได้ “ใบแจ้งความ” มา ให้เก็บเอกสารตัวจริงเอาไว้ และให้ใช้เอกสารสำเนาเพื่อดำเนินการขอเล่มทะเบียนรถฉบับใหม่ที่กรมการขนส่งทางบก
2. นำใบแจ้งความที่ได้ ไปยื่นที่กรมการขนส่งทางบก
หลังจากแจ้งความและได้ใบแจ้งความมาแล้ว ให้เดินทางไปที่กรมการขนส่งทางบกในจังหวัดที่รถคันนั้น ๆ จดทะเบียนอยู่ ไม่สามารถดำเนินการข้ามจังหวัดได้ เมื่อไปถึงแล้วก็แจ้งกับเจ้าที่ว่าทำสมุดทะเบียนรถหาย จะมีแบบฟอร์มการขอเล่มทะเบียนใหม่ให้กรอก หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ก็จะแนะนำขั้นตอนต่าง ๆ คุณเพียงทำตามคำแนะนำของเจ้าหน้าที่เท่านั้น ไม่มีอะไรยุ่งยากอย่างที่ใครกังวล
3. ยื่นเอกสารให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ
เมื่อเล่มทะเบียนรถหาย การขอเล่มใหม่จำเป็นต้องใช้เอกสารประกอบการขอ ซึ่งเอกสารสำคัญที่ต้องเตรียมได้แก่ สำเนาใบแจ้งความ, บัตรประชาชนเจ้าของรถ, สำเนาทะเบียนบ้าน และแบบฟอร์มการขอเล่มทะเบียนใหม่ที่เพิ่งได้รับจากเจ้าหน้าที่ กรอกข้อมูลในเอกสารให้ถูกต้องและครบถ้วนสมบูรณ์ ก่อนยื่นเอกสารให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ
4. จ่ายค่าธรรมเนียม
ขั้นตอนสุดท้ายของการขอใบคู่มือจดทะเบียนรถฉบับใหม่หลังจากตรวจสอบเอกสารต่าง ๆ เรียบร้อยแล้ว และไม่มีปัญหาด้านเอกสารใด ๆ เจ้าหน้าที่ก็จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการออกเล่มทะเบียนฉบับใหม่ และค่าคำขอตามอัตราของกรมการขนส่งทางบก ซึ่งสำหรับปี 2568 ค่าธรรมเนียมทั้งหมดจะอยู่ที่ 55 บาท แบ่งออกเป็นค่าคำขอ 5 บาท และค่าเอกสารใบแทนเล่มทะเบียนรถ 50 บาท
เล่มทะเบียนรถหาย ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง
การเดินเรื่องในหน่วยงานราชการของประเทศไทย แน่นอนว่าสิ่งที่ขาดไม่ได้คือเรื่องของเอกสารที่จะต้องเตรียมให้เรียบร้อย กรณีเล่มทะเบียนรถหายแล้วต้องการขอเล่มทะเบียนรถใหม่ แบ่งออกเป็น 2 กรณีคือ “บุคคลธรรมดา” และ “นิติบุคคล” ซึ่งจะใช้เอกสารไม่เหมือนกัน รายละเอียดดังนี้
1. เอกสารที่ต้องเตรียมกรณีบุคคลธรรมดา
- สำเนาใบแจ้งความที่ระบุว่าเล่มทะเบียนรถหาย
- บัตรประชาชนตัวจริงของเจ้าของกรรมสิทธิ์รถ
- หากเป็นการมอบอำนาจ ต้องเตรียมเอกสารมอบอำนาจ ลงลายมือชื่อให้เรียบร้อย พร้อมติดอากรแสตมป์
2. เอกสารที่ต้องเตรียมกรณีนิติบุคคล
- สำเนาใบแจ้งความที่ระบุว่าเล่มทะเบียนรถหาย
- หนังสือรับรองนิติบุคคล อายุไม่เกิน 1 ปี
- สำเนาบัตรประชาชนของผู้มีอำนาจลงนามตามที่ระบุเอาไว้ในหนังสือรับรองนิติบุคคล
- หากเป็นการมอบอำนาจ ต้องมีหนังสือมอบอำนาจของนิติบุคคล ลงนามโดยผู้มีอำนาจ พร้อมตราประทับบริษัท
ขั้นตอนการขอเล่มทะเบียนรถใหม่ ทำอย่างไรบ้าง
หลังจากที่เตรียมเอกสารสำหรับการขอเล่มทะเบียนรถใหม่ครบถ้วนแล้ว สามารถเดินทางไปที่กรมการขนส่งทางบกหรือสำนักงานขนส่งจังหวัดที่รถจดทะเบียนไว้ แล้วดำเนินการตามขั้นตอน ดังนี้
- ติดต่อที่แผนกทะเบียน พร้อมกับยื่นเอกสารสำหรับการขอเล่มทะเบียนรถใหม่
- กรอกแบบฟอร์มคำร้องขอ “เล่มทะเบียนรถ” ใหม่ให้เรียบร้อย
- รอเจ้าหน้าที่เรียกตามคิว หลังจากที่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบข้อมูลและเอกสารให้ถูกต้องครบถ้วน
- ชำระค่าธรรมเนียม 55 บาท (ค่าคำขอ 5 บาท และค่าใบแทน “เล่มทะเบียนรถ” 50 บาท)
- รอรับเล่มทะเบียนรถใหม่ โดยจะมีตราประทับระบุไว้ในเล่มว่า “ออกแทนเล่มที่สูญหาย”
ทำเล่มทะเบียนรถยนต์ฉบับใหม่ ต้องรอกี่วัน ?
สำหรับผู้ที่ทำเล่มทะเบียนรถหาย หลังจากที่ดำเนินการตามขั้นตอนที่เราแนะนำเรียบร้อยแล้ว ก็จะเหลือเพียงขั้นตอนของการรอคู่มือจดทะเบียนรถตัวจริงเท่านั้น ซึ่งปัจจุบันไม่จำเป็นต้องรอนานอีกต่อไป ถ้าเอกสารทุกอย่างครบถ้วนสมบูรณ์ สามารถรอรับเอกสารตัวจริงฉบับใหม่ได้ในวันนั้น ๆ เลย ทั้งนี้ก็ขึ้นอยู่กับจำนวนคิวผู้ใช้บริการในวันนั้น ๆ ด้วย หากมีจำนวนผู้ใช้บริการที่กรมการขนส่งทางบกเยอะ ขั้นตอนอาจกินระยะเวลา 1 วันทำการ โดยจะได้ “ใบแทน” มาใช้ในระหว่างการรอเอกสารตัวจริง
ระหว่างที่เล่มทะเบียนรถหาย หากเกิดอุบัติเหตุขึ้นมา ประกันคุ้มครองไหม?
การเคลมประกันยังคงสามารถทำได้ตามปกติ แม้ว่าจะอยู่ในช่วงเวลาที่เล่มทะเบียนรถหาย เพราะตามข้อกำหนดของกรมธรรม์ประกันภัยรถยนต์ ไม่มีข้อยกเว้นในส่วนที่ทำเอกสารสำคัญหาย แต่จะมีข้อยกเว้นอื่น ๆ ซึ่งเกี่ยวข้องกับพฤติกรรมการใช้รถใช้ถนน เช่น การขับขี่ระหว่างเมาสุรา, การขับขี่รถหวาดเสียว, การแข่งขันความเร็วบนท้องถนน, การใช้งานรถผิดประเภท หรือการใช้งานรถเพื่อกระทำสิ่งผิดกฎหมาย หากมีพฤติกรรมตามที่กล่าวไป แม้เอกสารสำคัญของคุณมีอยู่ครบถ้วน ประกันภัยรถยนต์ก็จะไม่ให้ความคุ้มครองใด ๆ ทั้งสิ้น
เล่มทะเบียนรถหายไม่ต้องกังวล แค่รู้ขั้นตอน จัดการไว ได้เอกสารใหม่เร็ว
ถึงแม้ว่าการทำเล่มทะเบียนรถหายจะเป็นสิ่งที่หลายคนไม่อยากให้เกิดขึ้น แต่ถ้าเกิดขึ้นแล้วก็ไม่จำเป็นต้องกังวลมากจนเกินไปเพราะขั้นตอนการดำเนินการไม่ได้ยุ่งยากแต่อย่างใด การขอเอกสารใหม่ทำได้ภายในระยะเวลาสั้น ๆ ขอแค่คุณรู้ขั้นตอนที่ถูกต้อง และจัดเตรียมเอกสารต่าง ๆ เอาไว้ครบถ้วน
สำหรับท่านใดที่สนใจอยากทำประกันภัยรถยนต์แล้วอยากได้รับความคุ้มครองที่ดีที่สุด แต่ด้วยตัวเลือกของบริษัทประกันภัยรถยนต์ที่เยอะจนเลือกไม่ถูก SILKSPAN พร้อมที่จะช่วยให้คุณได้พบความคุ้มค่าที่แท้จริง เพราะเราคือผู้เชี่ยวชาญตัวจริงด้านประกันภัยรถยนต์ ช่วยคุณเปรียบเทียบเบี้ยประกันที่สนใจ แนะนำกรมธรรม์ที่เหมาะสมที่สุดให้คุณ และยังมีสิทธิพิเศษดี ๆ อีกมากมาย ทั้งส่วนลดเบี้ยประกัน บริการให้ความช่วยเหลือตลอด 24 ชั่วโมง เป็นต้น หากสนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ผ่านช่องทางดังต่อไปนี้
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
- Facebook : SILKSPAN
- Instagram : silkspan
- Line Official : @SILKSPAN
- X (twitter) : SILKSPAN
- Youtube : SILKSPAN
- TikTok : silkspan
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเล่มทะเบียนรถหาย
เล่มทะเบียนรถหาย เข้าไฟแนนซ์ได้ไหม?
โดยส่วนมากยังเข้าได้ตามปกติ แต่อาจมีปัญหาเรื่องการเดินเอกสาร เพราะใบทะเบียนรถคือเอกสารสำคัญในการโอนกรรมสิทธิ์รถ
เล่มทะเบียนรถหาย สำคัญกับการต่อภาษีไหม?
แม้สมุดคู่มือจดทะเบียนรถยนต์จะหาย แต่ถ้ายังมีตัวสำเนาเก็บเอาไว้ ยังสามารถต่อภาษีรถยนต์ประจำปีได้ แต่ถ้าไม่มีทั้งตัวจริงและตัวสำเนา จะไม่สามารถต่อภาษีได้
เล่มทะเบียนรถหาย ดำเนินการในต่างจังหวัดได้ไหม?
ไม่ได้สามารถทำได้ หลังจากได้ใบแจ้งความมาเป็นที่เรียบร้อย ต้องดำเนินการแจ้งป้ายทะเบียนหายที่กรมการขนส่งทางบกหรือสำนักงานขนส่งจังหวัดที่รถคันนั้น ๆ จดทะเบียนอยู่เท่านั้น
หากจะโอนรถ แต่เล่มทะเบียนหาย ต้องทำอย่างไร?
ต้องเดินเรื่องขอเอกสารเล่มทะเบียนรถใหม่ให้แล้วเสร็จเสียก่อน ถึงจะสามารถทำการโอนรถได้
ปัจจุบันสามารถแจ้งป้ายทะเบียนหาย ออนไลน์ได้หรือไม่ ?
ปัจจุบันในปี 2568 ยังไม่สามารถขอเล่มทะเบียนรถใหม่ออนไลน์ได้
สมุดคู่มือจดทะเบียนรถหาย ใช้ตัวสำเนาแทนได้หรือไม่ ?
ใช้สำเนาเล่มรถได้บางอย่างเท่านั้น เช่น การต่อภาษี การซื้อประกันภัยรถยนต์ ทางที่ดีขอเอกสารเล่มรถใหม่ให้เร็วที่สุดจะดีกว่า
