เช็คลิสต์ ! เอกสารที่ควรมีติดรถ พกติดไว้อุ่นใจกว่า
เพราะเหตุการณ์ไม่คาดฝันเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นโดยไม่มีลางบอกเหตุ เพราะฉะนั้นการเตรียมพร้อมจึงเป็นสิ่งที่ทุกคนควรกระทำ บทความนี้ SILKSPAN อยากจะแนะนำให้ทุกคนได้รู้จักกับ เอกสารที่ควรมีติดรถ ซึ่งจะเป็นเอกสารสำคัญมากต่อการใช้รถใช้ถนน ถ้าพร้อมแล้วไปชมกันเลยว่าจะมีเอกสารอะไรบ้าง และควรพกอย่างไรถึงจะถูกต้อง
เอกสารที่ควรมีติดรถ มีประโยชน์เมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน
ในแต่ละคนนั้นก็จะมีเอกสารที่ควรมีติดรถแตกต่างกันออกไป แต่ถ้าให้เราแนะนำว่าเอกสารหลัก ๆ ที่ควรพกต้องมีเอกสารอะไรบ้าง ก็จะมี 6 เอกสารดังต่อไปนี้ ซึ่งจะสามารถใช้ได้ในกรณีที่ถูกเจ้าหน้าที่ตำรวจขอเรียกตรวจ รวมไปถึงใช้ในตอนที่เกิดอุบัติเหตุทางรถยนต์ได้อีกด้วย โดยเอกสารที่แนะนำก็จะมีดังต่อไปนี้
1.กรมธรรม์ประกันรถยนต์
กรมธรรม์ของประกันภัยรถยนต์ ควรจะต้องพกทั้งในรูปแบบของประกันรถยนต์ภาคบังคับ หรือที่เรารู้จักกันในชื่อ พ.ร.บ.รถยนต์ ไปจนถึงประกันภัยรถยนต์ภาคสมัครใจ สาเหตุที่ต้องพกติดรถเอาไว้ เพื่อใช้ยืนยันถึง “ความคุ้มครอง” ที่คุณได้ทำเอาไว้ ใช้แสดงกับเจ้าหน้าที่ของบริษัทประกัน เพื่อให้ขั้นตอนการเคลมทำได้อย่างรวดเร็วทันใจ
2.สำเนาใบขับขี่ และ บัตรประชาชน
ทั้ง บัตรประชาชน และ ใบขับขี่ ควรพกเอกสารตัวจริงติดตัวเอาไว้ ส่วนสำเนาของเอกสารทั้งสองรูปแบบ ควรมีติดรถเอาไว้เช่นเดียวกัน เพราะในบางกรณีหากเผลอทำเอกสารตัวจริงหาย จะได้ใช้สำเนาเอกสารในการยืนยันตัวตน แต่ก็ควรหลีกเลี่ยงการเก็บบัตรประชาชนตัวจริง หรือใบขับขี่ตัวจริงเอาไว้ในรถ เพราะถ้าเกิดการโจรกรรมรถขึ้นมา นอกจากโจรจะได้รถไปแล้ว ยังได้เอกสารสำคัญของเราไปอีกด้วย
3.กรมธรรม์ประกันชีวิตทุกประเภท
ไม่ใช่แค่ประกันภัยรถยนต์เท่านั้น แต่ถ้าคุณทำประกันชีวิตประเภทอื่น ๆ เอาไว้ “กรมธรรม์ประกันภัย” ก็ถือว่าเป็นเอกสารที่ควรมีติดรถ เช่นเดียวกัน เนื่องจากเหตุการณ์ฉุกเฉินบนรถ ไม่ได้เกิดจากอุบัติเหตุเพียงอย่างเดียว ในบางครั้งก็อาจจะมีปัญหาสุขภาพเกิดขึ้นกะทันหัน การมีกรมธรรม์ติดรถเอาไว้ ก็จะช่วยให้ผู้ที่เข้ารับการช่วยเหลือ รู้ว่าคุณมีสิทธิ์รักษาอยู่ที่โรงพยาบาลอะไร และสามารถติดต่อผู้เกี่ยวข้องได้เร็วขึ้นอีกด้วย
4.เอกสารที่บอกถึงโรคประจำตัว
ในไทยอาจไม่ค่อยเป็นที่พูดถึงมากนัก แต่สำหรับต่างประเทศแล้ว มักจะมีการทำ “การ์ดข้อมูลสุขภาพ” ซึ่งจะเป็นเอกสารที่บ่งบอกปัญหาสุขภาพของผู้ขับขี่ อาทิเช่น มีโรคประจำตัวอะไร , ใช้ยาอะไรเป็นประจำ , มีประวัติแพ้ยาอะไรบ้าง รวมไปถึงข้อมูลการติดต่อบุคคลใกล้ชิด ด้วยข้อมูลสำคัญต่าง ๆ ที่ครบถ้วนเช่นนี้ จึงทำให้กลายเป็นเอกสารที่ควรมีติดรถไปโดยปริยาย
5.เอกสารเล่มทะเบียนรถ
ขาดไม่ได้โดยเด็ดขาดสำหรับเอกสารเล่มทะเบียนรถ เพราะเป็นเอกสารที่จะแสดงต่อเจ้าหน้าที่เวลาถูกตรวจค้น เพื่อแสดงรายละเอียดต่าง ๆ ของตัวรถ ไปจนถึงใช้ยืนยันกับเจ้าหน้าที่จากบริษัทประกันภัยเวลาเกิดอุบัติเหตุ ว่ารถที่เกิดอุบัติเหตุเป็นรถที่ทำประกันภัยรถยนต์เอาไว้ แต่ก็อยากแนะนำให้พบในรูปแบบ “สำเนาทะเบียนรถ” จะปลอดภัยที่สุด เพื่อลดโอกาสเอกสารตัวจริงสูญหาย
6.หนังสือคู่มือการใช้รถ
มักจะเป็นเอกสารที่หลายคนมองข้าม แต่ที่จริงแล้ว “คู่มือการใช้รถ” เป็นเอกสารที่ควรมีติดรถเอาไว้เสมอ เนื่องจากในคู่มือจะมีข้อมูลต่าง ๆ ของตัวรถ ระบุเอาไว้อย่างละเอียด อาทิเช่น ตำแหน่งอุปกรณ์ต่าง ๆ ในรถ , จุดที่เหมาะสำหรับการยกรถ , แรงดันลมที่เหมาะสม , ควรใช้น้ำมันชนิดอะไร ไปจนถึง วิธีการรับมือเบื้องต้นเวลารถยนต์มีปัญหา เป็นต้น
อย่าหลงลืม ! อัปเดตต่ออายุเอกสารสำคัญต่าง ๆ เป็นประจำทุกปี
เมื่อเรารู้กันไปแล้วว่า มีเอกสารอะไรบ้างที่เป็นเอกสารที่ควรมีติดรถ นอกจากการจัดเตรียมเอกสารต่าง ๆ เอาที่สำคัญเอาไว้ให้ครบ ต้องอย่าลืมตรวจสอบอายุของเอกสารนั้น ๆ อีกด้วย เพราะเอกสารบางอย่างก็จะมีอายุการใช้งานของมัน อาทิเช่น เอกสารกรมธรรม์ความคุ้มครองของ ประกันรถยนต์ชั้น 1 , ใบขับขี่ , พรบ. รถยนต์ หรือ เอกสารภาษีรถยนต์ เป็นต้น อย่างน้อยควรตรวจสอบปีละ 1 ครั้ง เพื่อป้องกันไม่ให้ลืมต่ออายุเอกสารสำคัญบางอย่างไป
เอกสารบางประเภท สามารถเก็บในรูปแบบ “เอกสารอิเล็กทรอนิกส์” ได้หรือไม่ ?
เอกสารที่ควรมีติดรถบางอย่าง ก็ยังจำเป็นจะต้องพกเอกสารตัวจริงอยู่ อาทิเช่น ใบขับขี่ หรือ บัตรประชาชน ส่วนเอกสารหลาย ๆ อย่างในปัจจุบัน ก็สามารถพกพาในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้แล้ว อาทิเช่น กรมธรรม์ประกันภัยรถยนต์แบบ e-Policy ซึ่งเป็นเอกสารที่ยืนยันความคุ้มครองจากบริษัทประกันภัยรถยนต์ และ ใช้เป็นหลักฐานการชำระเบี้ยประกันได้อีกด้วย เมื่อเอกสารสำคัญเหล่านี้อยู่ในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ก็จะมีระบบความปลอดภัย อาทิเช่น เปิดด้วยรหัสผ่าน , สแกนลายนิ้วมือ ไปจนถึง Face ID ความปลอดภัยก็จะสูงกว่า
เทคนิคจัดเก็บเอกสารสำคัญต่าง ๆ เอาไว้ในรถให้ปลอดภัยที่สุด
- เอกสารสำคัญต่าง ๆ ควรพกในรูปแบบ “สำเนา” แล้วเก็บเอกสารตัวจริงเอาไว้ในสถานที่ปลอดภัย
- จัดเก็บเอกสารอย่างทะนุถนอม ควรเก็บใส่แฟ้ม หรือ ใส่ซองเอกสาร เพื่อป้องกันไม่ให้เสียหาย
- ถ้ามีเอกสารหลาย ๆ อย่าง ควรจัดหมวดหมู่เอกสารเพื่อเวลาหยิบใช้งานจะได้ง่าย
- ในเอกสารสำคัญหลาย ๆ อย่าง ควรมีการขีดคร่อมเอกสาร พร้อมลงลายมือชื่อเอาไว้ให้เรียบร้อย
- เก็บเอาไว้ในจุดที่หยิบใช้งานง่าย ไม่ควรวางเอาไว้อย่างเปิดเผย เนื่องจากเสี่ยงต่อการถูกโจรกรรม
บทส่งท้าย
การจะขับขี่ปลอดภัย ควรมีการเตรียมพร้อมทุกอย่างให้มากที่สุด เตรียมสภาพร่างกายให้พร้อมขับรถ เตรียมสภาพรถให้ดีพอต่อการใช้งาน และ เตรียมเอกสารที่ควรมีติดรถเอาไว้ให้ครบ เผื่อในบางสถานการณ์ที่อาจจำเป็นต้องใช้เอกสารบางอย่าง เช่นเคยในบทความนี้ หากใครอยากซื้อประกันภัยรถยนต์ หรือ อยากจะต่อประกันภัยรถยนต์ แต่ก็อยากจะได้ความคุ้มครองที่ดีที่สุด
SILKSPAN พร้อมให้คุณเปรียบเทียบเบี้ยประกันจากบริษัทชั้นนำในไทย มีให้เลือกทั้ง ประกันภัยชั้น 1 , ประกันรถยนต์2+ , ประกันรถยนต์ชั้น 2 , ประกันรถยนต์ 3+ และ ประกันภัยรถยนต์ชั้น 3 มอบความคุ้มครองที่ดีที่สุด ในเบี้ยประกันที่แตะต้องได้ หากใครอยากจะผ่อนเบี้ยประกัน เราก็มีบริการผ่อน 0% ยาวนานถึง 10 เดือน หากมีข้อสงสัยสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่ช่องทางดังต่อไปนี้
- Facebook : SILKSPAN
- Instagram : silkspan
- Line Official : @SILKSPAN
- X (twitter) : SILKSPAN
- Youtube : SILKSPAN
- TikTok : silkspan
